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道德与廉洁
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商业道德与廉洁政策
第一章 总则目的
第一条 深圳亿特控股(集团)有限公司(简称:亿特控股)及下属企业【刚果(金)凯鹏矿业有限责任公司等】始终认为:商业道德与廉洁自律是践行诚信经营、打造信誉口碑、促进公平竞争的最重要方式。公司要在国际市场上取得竞争力与信誉口碑,公司每位员工都必须遵守经营所在地法律法规,公平、公正、透明地开展业务。亿特控股及其下属企业是负责任的企业,我们致力于合规高效地履行自身义务,与供应商、合作商等建立长期稳定业务往来关系。
鉴于此,我们承诺以诚实、守信、廉洁、道德的态度对待供应商、合作商、竞争对手、全体员工及其他利益相关方,坚决杜绝任何形式的腐败、贪污、洗钱、敲诈、垄断、不正当竞争等违法行为。
我们也会秉承公正原则,杜绝刻意操纵、隐瞒、滥用特权或未公开信息、不实呈现重要事实或其他任何非公平交易作法来利用他人或获取不正当利益。
第二条 本政策适用于深圳亿特控股(集团)有限公司及其下属企业。
第三条 全体员工、承包商、供应商等利益相关者首先应认同并遵循本政策。
第二章 反腐败机制
第四条 我们坚决杜绝任何形式的腐败贪腐行为,为此,我们建立了相关管理流程:
1、合规经营:要求所有部门及下属企业在开展业务时必须严格遵守项目所在地反腐败相关法律法规。
2、背调筛查:在业务关系确定之前,要求所有相关部门必须仔细背调筛选交易、合作、申请对象,确保对方的合规性与可信赖程度符合公司要求。
3、风险应对:对现有业务,要求所有相关部门需定期排查相关腐败风险并进行有效应对及规避。
4、培训推广:持续开展内部反腐败相关学习与培训,并开展对外宣传,增强全体员工、供应商、合作商等的反腐败意识,强调我们的反腐败要求。
5、严格问责:任何疑似腐败行为,我们都将进行详细彻底的筛选与调查,对任何违规的员工及合作商,均采取零容忍态度严格问责。
6、投诉机制:面向社会公开设立举报与投诉机制,严格参照《申诉举报机制》执行。
第五条 亿特控股及其子公司与供应商和承包商签署的合同中均设有《廉洁合作协议》,以此打造阳光透明的合作体系。此外,我们还在内部与员工签署《员工职业规范承诺书》并开展反腐败问卷调查、廉洁大讲堂讲座等,增强内部反腐败意识,培养员工廉洁自律习惯。
第三章 反垄断与反不正当竞争机制
第六条 我们坚信:产品价值和服务质量是成功的重点关键。因此,我们倡导自由和公平的竞争原则,反对任何形式、任何目的的垄断和不正当获取利益行为。我们以《中华人民共和国反不正当竞争法》等反垄断和反不正当竞争相关法律法规为管理依据,在集团及下属企业建立诚信公平的竞争机制,并设立申诉与举报机制,从根源规避不当竞争行为发生。
第四章 反洗钱机制
第七条 我们承诺:在深圳亿特控股(集团)有限公司及其下属企业的经营地,我们均严格执行当地法律和道德,以合法、合规的方式开展相关经营业务。基于上述行为要求,我们采取基于风险的方法,预防并禁止洗钱以及任何有助于洗钱或恐怖主义或犯罪活动的行为。
第八条 为加强反洗钱工作持续有效开展,我们遵守《中华人民共和国反洗钱法》及刚果民主共和国【刚果(金)】等经营地的反洗钱法等相关法律法规,并建立了反洗钱工作管理机制,有效预防洗钱活动,维护公司正常经营秩序。
本制度所称反洗钱工作,覆盖公司经营管理中可能被利用为洗钱途径的所有业务环节。反洗钱工作要具体落实到相关业务、部门和岗位,确保不存在管理空白或漏洞。
第五章 举报机制
第九条 我们提倡员工及利益相关方对公司存在的腐败现象予以举报,范围涵盖公司全部经营活动。依托《申诉举报机制》,详细阐述了相关举报工作的渠道、流程、措施,以确保员工及利益相关方的诉求与反馈能得到有效传递并获得及时处理。
我们对申诉工作处理严格遵循公司相关章程制度,设有专人负责受理各类申诉与举报信息,并严格按照《申诉举报机制》及相关法律法规要求,第一时间对申诉与举报信息进行审阅、核查、反馈。对于申诉及举报人信息,特别是涉及个人隐私的内容,我们承诺予以加密保护并严格保密,我们不容忍任何形式的隐私泄密行为。一经相应管理机构审查确认后,我们将对违规行为进行严格合规的处理。对情节严重的行为,我们将移交司法机关进行处理。
第六章 解释权
第十条 本制度的解释、监督、执行权归深圳亿特控股(集团)有限公司。
第十一条 本制度自发布之日起生效。
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