生产采购管理

第一条 深圳亿特控股（集团）有限公司（简称：亿特控股）及下属企业【刚果（金）凯鹏矿业有限责任公司等】致力于在其经营体系及供应链中采取合法合规且可持续的运作方式开展商业行为，包括有色资源及化工类产品的负责任生产和采购。本政策即为我们的承诺，即在产品供应链中持续开展监督与调查，以确保产品的负责任生产符合经合组织及经营所在地相关法律法规。

本政策与我们的《劳工与人权政策》《职业健康与安全生产政策》《商业道德与廉洁政策》《可持续的环境生态政策》中对道德商业行为与尊重人权的承诺是一致的。

第二条 本政策适用于深圳亿特控股（集团）有限公司及其下属企业的采矿、加工、贸易业务，同时还有服务于上述业务范围的供应商、合作商等。

 

---

 

第二章 行为管理

第三条 人权相关行为 

我们认识到在受冲突影响和高风险区域从事矿产开采、贸易、处理、出口存在可能形成重大负面影响的风险，公司既不会容忍也不会以任何方式帮助、协助任何一方或向其提供便利，以实施任何形式的侵犯人权或滥用人权行为，或从中获利。这包括:  

（1）任何形式的残忍、不人道和有辱人格的待遇行为； 

（2）任何形式的强迫或强制劳动；

（3）任何形式的童工雇佣； 

（4）任何形式的性暴力行为； 

（5）战争罪或其他严重违反国际人道主义法的行为；

（6）反人类罪或种族灭绝罪行为。 

如果我们有合理理由认为该风险存在，即上游供应商正从实施上述所提及的严重侵权行为的任何一方进行采购或与该方有关联，我们将立即停止与该供应商的合作。 

第四条 安全武装和非国家武装团体相关 

我们不会容忍任何为公共或私人安全武装、非国家武装团体或其关联方提供直接或间接的支持行为。如果我们在业务或供应链中发现上述任何风险，我们将实施适当的风险缓解策略，其中可能包括暂停或停止与受影响供应商的合作，具体取决于所发现风险的严重程度和所采取的应对措施。 

第五条 财务犯罪相关行为 

我们确保员工、关联公司或代理商不会承诺、提出、接受或索要任何贿赂。我们也不会支持任何形式的贿赂以及其他违反任何当地的和可适用的反腐败法律的行为。

我们不会提供、承诺、给予或索取任何贿赂，并且会抵制诱惑，同时会努力消除洗钱风险。我们将与供应商及其他相关利益相关方合作，防止或减缓财务犯罪风险，提高供应链透明度。

 

---

 

第三章 体系管理

第六条 目前，我们已建立完善的采购管理制度及廉洁高效的采购流程，包括出台《采购合同评审管理流程》《采购管理制度》《招标采购管理办法》等政策，建立起覆盖全业务领域的负责任生产和采购管理体系。在内部，我们还明确管理组织架构，支持负责任生产和供应链尽职调查，确保与内外部利益相关方持续开展有效沟通。保证申诉机制的有效运作，确保任何受影响的利益相关方都能利用该机制，表达其对公司拟运营和广义供应链中矿产的开采、贸易、处理和出口相关情况的意见。

 

---

第四章 责任管理

第七条 我们的《负责任的生产采购管理政策》发布在公司官方网站上，也会传达给内部和外部利益相关方，并提供给供应商。集团管理层会全面负责该政策的实施和监督。

 

---

第五章 监督管理

第八条 公司鼓励所有的利益相关方通过我们的《投诉机制》，报告任何与本政策有关的申诉或涉嫌违反本政策的行为。投诉可匿名进行，我们将严格保密，确保举报人的信息与人身安全。举报方式详见《投诉机制》具体内容。

 

---

 

第六章 解释权

第九条 本制度的解释、监督、执行权归深圳亿特控股（集团）有限公司。

第十条 本制度自发布之日起生效。